📈 Dashboard Generale — riassunto KPI di tutte le sezioni
Nexora OS — System Control Center
Mappa operativa: pipeline, moduli, stato DEV/LIVE, recovery e limiti noti. Solo visibilità admin — nessuna nuova AI.
📚 Mappa progetto NEXORA
Struttura sistema, sezioni dashboard e flusso WhatsApp — allineato a PROJECT_HANDOFF.md
Caricamento mappa…
Limiti da conoscere
• Anteprima Marketing Center = mockup CSS (non foto AI).
• Pubblicazione Meta non end-to-end automatica.
• VPS 1GB: LIGHT_MODE, AI lenta, usare restart con cautela.
• Alcuni file opzionali (server_control.py) possono mancare nel deploy.
• Parti legacy (Angy, Gestione) in iframe separati.
Premi Report per l'ultimo report automatico, Briefing Live per un'analisi AI istantanea, o 📊 Report Completo Ora per una relazione dettagliata con Criticità + Improvement.
Conversazioni tra agenti
Cronologia operativa
Crediti e costi API
Organizzazione team AI
Come parlano tra loro gli agenti
🦷 Scout Odonto CONFERMA
Ho trovato 3 notizie su bruxismo, sbiancamento e gengivite. Le passo al Verificatore.
08:12 · a: Verificatore
🔬 Verificatore AVVISO
⚠️ FALSO rilevato: "ozono cura carie al 100%" — fonte blog-salute.net bloccata. Scout: evita questa fonte.
08:14 · a: Scout Odonto, Scout Estetica
🔬 Verificatore APPRENDIMENTO
Fonte PubMed confermata affidabile per la quinta volta. Aggiornata lista priorità fonti.
NO ricevuto: "troppo tecnico". Memoria aggiornata. Scrittore usa ora linguaggio più accessibile.
08:36 · a: Tutti
Memoria squadra — sintesi
Fonti affidabili apprese—
Fonti bloccate—
Tasso approvazione—
Statistiche e grafici
0
Approvati
0
Rifiutati
0
Totale articoli
—
% Approvazione
Articoli pubblicati — ultimi 14 giorni
Andamento giornaliero pubblicazioni approvate
Distribuzione per categoria
Odontoiatria vs Medicina Estetica vs Altro
OK vs NO — decisioni della Dott.ssa Berti
Andamento delle approvazioni nel tempo
Fonti più usate dal Verificatore
Riviste e database scientifici più citati
Bacheca trend settore
Ultime notizie dal settore
Caricamento trend...
📰 Come funziona la bachecaAggiornata ogni 2 ore con RSS da PubMed, riviste di settore e fonti mediche italiane. Usa i filtri per vedere solo odontoiatria o medicina estetica. Gli articoli più interessanti possono diventare spunti per gli agenti.
Monitor competitor — dettaglio alert
Ultimi alert rilevati
Caricamento alert competitor...
Dettagli alert selezionato
Seleziona un alert dalla lista per vedere i dettagli.
👀 Cosa vedi quiLa lista mostra gli ultimi cambi rilevati su siti/social competitor in provincia di Rovigo. Clicca una riga per aprire i dettagli e il link sorgente.
🎯 Analisi posizionamento brand — CEO view
Clicca "Leggi ultima analisi" per vedere audit separato su sito, social e Google.
🛠 SEO Manager — Task operativi
Nessun task caricato.
📌 Cosa includeAudit separato per i tuoi asset web/social, criticita CEO, priorita di aggressione mercato e piano 30/60/90 con KPI business.
Memoria squadra — apprendimento
Statistiche approvazioni
OK ricevuti—
NO ricevuti—
Tasso approvazione—
Fonti apprese
Fonti affidabili—
Fonti bloccate—
Claim falsi memorizzati—
Preferenze apprese
Argomenti preferiti—
Argomenti da evitare—
Tono appreso—
Lunghezza ottimale—
📚 Come funziona la memoriaOgni OK e NO aggiorna automaticamente tutti gli agenti. La squadra impara cosa vuoi e migliora ciclo dopo ciclo.
Cronologia decisioni
Caricamento...
Monitoraggio crediti Anthropic
Credito residuo
$—
Anthropic API
Speso oggi
$—
stima
Costo per ciclo
~$0.01
stima media
Cicli rimasti
—
con credito attuale
Stima consumi per operazione
Scout Odontoiatria~1.500 token — $0.0002
Scout Medicina Estetica~1.500 token — $0.0002
Verificatore (per notizia)~800 token — $0.0001
Stratega~1.000 token — $0.0001
Scrittore (per articolo)~2.000 token — $0.0003
Social Manager~1.500 token — $0.0002
Casi Clinici (per caso)~2.000 token — $0.0003
Ciclo completo (2 articoli)~$0.008
Proiezione spesa mensile
Ciclo ogni 6 ore (4/giorno)~$0.96/mese
Social Manager (10/mese)~$0.02/mese
Casi Clinici (8/mese)~$0.02/mese
Totale stimato~$1.00/mese
⚠️ Credito in esaurimento!
Il credito è sotto la soglia di allerta. Ricarica su console.anthropic.com
Istruzioni per Scout • Feedback Stratega • Stile Scrittore • Focus SEO • Mail CEO
📋 direttive_scout.json
📋 direttive_stratega.json
📋 direttive_scrittore.json
📋 direttive_seo.json
La Doc Risponde in numeri
11
Agenti AI attivi
24/7
Operativita
2x
Cicli editoriali/giorno
1
Report CEO/giorno
📧 Newsletter Pazienti
Pazienti attivi
—
in lista
Newsletter inviate
—
totale
Ultimo invio
—
data
Tasso consegna
~98%
stimato
Importa lista pazienti da Excel
Il file Excel deve avere queste colonne: Nome | Email | DataIscrizione
1. Carica il file su WinSCP in /home/ladocrisponde/data/pazienti_import.xlsx
2. Clicca il pulsante qui sotto
Storico newsletter inviate
Caricamento...
📋 Come funziona
Vai su Approva → scegli un articolo → clicca "Invia Newsletter".
L'email arriva a tutti i pazienti attivi con il tuo nome come mittente e il link all'articolo.
Ogni email ha il link per cancellarsi — è automatico e conforme GDPR.
🚀 Growth Manager AI
Clicca "Leggi ultimo report" per vedere l'analisi strategica
📈 Analytics Sito
Click Prenota
—
conversioni
Click Telefono
—
chiamate dirette
Articoli letti
—
sessioni lettura
Newsletter
—
nuove iscrizioni
Segmentazione pazienti
Caricamento...
Ultimi eventi
Caricamento...
📊 Come funziona il tracking
Il file tracking.js va aggiunto alle pagine del sito su Aruba.
Traccia: click "Prenota", click telefono, tempo lettura articoli, iscrizioni newsletter.
Solo con consenso cookie dell'utente — conforme GDPR.
I dati caricati finora (estratti conto, fatture, bonifici) sono salvati nel browser di questo dispositivo. Premi il bottone per copiarli sul server — dopo la migrazione saranno visibili da tutti i dispositivi.
📥 Backup Locale Dati
Scarica un backup completo di tutti i dati sul tuo computer (pazienti, agenda, giornate, contabilità, richiami WA, RWA). Il file è un ZIP con CSV inside — puoi aprirlo con Excel o qualsiasi editor.
Usate dagli agenti AI per scegliere argomenti pertinenti.
Configurabili: vengono usati dalle pagine clinica e dai filtri.
🔑 API Key Anthropic — Scansione Agenda (browser only)
✅ La chiave viene salvata solo nel browser (localStorage) — non viene mai inviata al server VPS.
Usata esclusivamente per la scansione foto agenda direttamente da browser a Anthropic.
🧠 Modello Anthropic (server)
0=preciso, 1=creativo
💰 Crediti & Soglie
Aggiorna manualmente dopo ricarica
🧩 Provider AI alternativi
Per immagini articoli
Progetto I/O + API Adobe Stock; serve per la ricerca e anteprime
Identico alla Redirect URI registrata nella Console Adobe (stesso host/porta del dashboard). Adobe richiede spesso HTTPS in produzione.
Lascia vuoto per usare openid,offline_access (refresh token).
Non è la password di stock.adobe.com. Dopo il login Adobe incolla qui il token dalla pagina di callback o rigenera con il pulsante sopra.
📧 Destinatari & orari
🛡 Server SMTP (invio)
🌎 FTP & sito web
📱 Facebook & Instagram
📷 Limiti pubblicazione
⏱ Tempi e cicli agenti
Default: 180 min (3 ore)
Articoli scritti per ciclo
Anti rate-limit
Lavora solo in questa fascia
👀 Watch Competitor
🎯 SEO Manager
Nome e URL completi. L agente analizza tutti i siti compilati.
📋 Dottori & categorie
Compaiono nella tendina pagina segretaria e nel template Excel.
Appaiono nella pagina segretaria (campo categoria dopo pagamento).
Inserisci il token permanente da Meta Business. Necessario per i richiami agenda (template reminder_app).
Dopo il salvataggio il token non viene ricaricato in chiaro per sicurezza.
ID del numero nell’area Meta. Connessione OK con «Numero —» può capitare se Meta non espone il display phone.
Segreto per registrare il webhook (GET su /webhook): in Meta deve essere uguale a hub.verify_token. Non è l’API token né serve per gli invii template.
Template approvato Meta (utility, it) con variabili: nome, sede, periodo visita, link Google. Obbligatorio fuori dalla finestra 24h WhatsApp.
Template approvato Meta (utility, it) con variabili: nome, messaggio. Obbligatorio fuori finestra 24h per WA Post-Visita.
WhatsApp — Parametri operativi
Conferme guidate, autoreply, refresh dashboard e alert (senza token Meta).
📱 WhatsApp — Parametri operativi
Conferme SI, refresh segreteria, alert e autoreply. I token Meta restano in WhatsApp Cloud API.
🧠 Memoria & apprendimento
0 = mai dimenticare
🎨 Aspetto e comportamento dashboard
🔒 Sicurezza & sessione
0 = mai
🛠 Server Control (DEV)
Restart, cache e reboot solo su ambiente sviluppo. Ogni pulsante mostra spiegazione e conferma se necessario.
💾 Backup automatico
⚠️ Operazioni sistema
ℹ Informazioni sistema
Versione dashboard:1.0
Percorso progetto:caricamento...
File config:config.json
Backend presenze:localhost:8001(avvia con avvia.sh)
Ultimo riavvio:—
⚠️ Alert Configurabili
Soglie che scattano automaticamente. Nessun file config.json da toccare — si salvano qui.
⚠ Alert attivi ora
Caricamento...
+ Aggiungi alert
Scatta se le entrate del mese sono sotto X% dell'obiettivo
🔒 Export dati GDPR (Art. 15)
Genera il file JSON con tutti i dati di un paziente in risposta a una richiesta di accesso GDPR.
oppure
🏠 Clinica — Dashboard
Riepilogo rapido: contabilità, alert, trend ultimi giorni
💬 Costi WhatsApp
—
Richiami
—
Recensioni
—
Tot. mese
€0.054/conversazione (Meta utility Italia) · storici
🎯 Obiettivo mensile
Caricamento...
☀️ Briefing del giorno
—
Pazienti oggi
—
No-show alto
—
Obiettivo mese
—
Churn alto
Azione prioritaria AI
Caricamento...
—
Da richiamare
—
WA notturni
—
Alert non pagati
VIP da richiamare (>90gg)
Revenue forecast 30gg
🤖 Chiedi all'AIdomande sui dati clinici in linguaggio naturale
📱 Ricevute WhatsApp
💶 Bonifici sospesi — da associare
📌 Pazienti non paganti (alert aperti)
🗓 Ultime 10 giornate (pazienti / assenti)
Nota: “assenti” viene letto dal JSON della giornata (Excel o Web).
✅ Ultime giornate contabilizzate
✅ Preventivi accettati
Pazienti con preventivo accettato — premi "Gestito" per rimuoverlo dalla lista
Caricamento...
📅 Calendario Apple
prossimi 30 giorni
Caricamento...
📣 Campagna WhatsApp
Nome campagna
Segmento
Tema / oggetto della campagna
Testo personalizzato (opzionale — lascia vuoto per generazione AI)
Bozza creata — verifica il testo prima di inviare
Destinatari: — · ID:
Nessuna campagna recente
📊 Risultati Campagne
—
Campagne
—
Conversioni tot.
—
Tasso medio
Premi ↻ per caricare i risultati
🌿 Campagne Stagionali
Prossima campagna
—
Carica per vedere il dettaglio
Premi ↻ per caricare il calendario
📅 Appuntamenti di Oggi
Totali
—
Presenti
—
Assenti
—
Premi ↻ per caricare gli appuntamenti
📄 Report PDF
Include KPI, proiezione, azioni AI, campagne WA recenti.
🔔 Push Notifications
📊 Performance Clinica
Adria
Carica per vedere
Rosolina
Carica per vedere
Top Categorie
—
Giorni della Settimana
—
Heatmap Mese
—
Opportunità
—
VIP Attivi
—
Preventivi
—
Azioni settimana
—
Score Agenda
—
📊 Revenue Forecast
—
30 GIORNI
—
60 GIORNI
—
90 GIORNI
🎯 Obiettivi Maggio
——
—
—
—
VISITE
—
PAZIENTI
—
GG RIMASTI
📣 Campagna Maggio attiva
—
—
📋 Preventivi in attesa
💰 Copilot Segreteria
Caricamento azioni in corso…
★ Pazienti VIP
Caricamento VIP…
📅 Agenda Settimana Prossima
Caricamento piano settimanale…
📈 Trend Storici 2023-2025
Categorie in crescita
Categorie in calo
Prestazioni mensili (ultimi 24 mesi)
💰 Copilot Segreteria
Azioni prioritarie del giorno — incassi, preventivi, recall VIP
🌴 Invio Messaggi Vacanze — comunicazione manuale a pazienti recenticlick per aprire ▾
Estrae i pazienti a cui la clinica ha già inviato una Recensione WA negli ultimi mesi (rwa_log).
Nessun invio automatico: modifichi il messaggio, selezioni chi vuoi contattare e clicchi Invia selezionati.
Nota: WhatsApp Cloud accetta messaggi di testo libero solo entro 24h dall'ultima risposta del paziente; fuori finestra Meta rifiuta l'invio (verrà segnalato riga per riga).
📤 Modalità invio
Il template deve avere una sola variabile {{1}} = nome completo paziente. Anteprima messaggio effettivo (per Mario Rossi):
Auguri di buone vacanze
Buongiorno Mario Rossi,
il nostro Studio Le augura di cuore delle serene vacanze.
Rimarremo chiusi dall'8 al 23 agosto 2026. Per urgenze siamo raggiungibili al 329.3028495.
Un caro saluto,
Dott.ssa Alessia Berti — Centro di Odontoiatria e Medicina Estetica
📋 Pazienti candidati (0)
Cognome Nome
Telefono
Ambulatorio
Data rif.
Info
📹 Reception KPI
Solo metriche aggregate (privacy by design, nessuna immagine/video)
Andamento presenza (media persone per intervallo)
Dettaglio intervalli
Ultimi 7 giorni (confronto)
📬
Connessione casella mail…
Apertura connessione IMAP al server…
La prima connessione può richiedere 10-20 secondi
Guida semplice: testi, prompt per video e immagini, tutto in un unico posto.
Come funziona questa sezione?
Social Automation — Stato
Due moduli distinti (non duplicati)
Crea pacchetto — generazione rapida da articolo o servizio (orchestratore_social → JSON in outputs/)
Marketing Center — workflow premium: analisi articolo, 3 concept, prompt Ideogram/Kling, anteprima frame, calendario
Lun-Ven: Orchestratore OFF Sab-Dom: Orchestratore ON
Cosa puoi fare:
📅 Agenda clinica (Segretaria)
💬 WhatsApp (Pazienti)
✅ Leggi & Approva articoli
📤 Pubblica su Social/Sito
⚡ Vantaggio: Memoria libera durante il giorno per dashboard + WhatsApp. Agenti generano autonomamente di notte. Direttore invia report ogni mattina alle 09:00.
Generati oggi
—
pacchetti
Da revisionare
—
in attesa
Approvati
—
pronti
Totale
—
storici
Ultimo generato
Caricamento...
Calendario editoriale
Caricamento...
Log attivita agenti
Caricamento...
📘 Mini-guida Step 4 — Pubblicazione & Social
📱 Social Automation (questa pagina)
Cruscotto di stato. Vedi: badge orchestratore ATTIVO/OFF in tempo reale, 4 KPI (generati oggi/da revisionare/approvati/totale), ultimo generato, calendario editoriale (pacchetti Marketing Center schedulati), log agenti (ultime 25 azioni di Direttore, Scout, Verificatore, Stratega).
Passi: 1 Genera il pacchetto → 2 Apri e revisiona → 3 Copia i prompt su Kling e Ideogram → 4 Scarica i media → 5 Approva quando pronto.
Generazione in corso...
Inizializzazione...
📘 Mini-guida Step 1 — Creazione & Planning
1️⃣ La Doc News (menu → AI Content Hub → 📝 Creazione & Planning → La Doc News)
Dashboard di panoramica. Vedi 4 stat card (generati oggi / da revisionare / approvati / totale) + 6 bottoni azione rapida (Approva, Contenuti Generati, Pubblicati, Newsletter, TV Report, Sito). In basso: ultimo articolo generato con preview + tasto "Vai ad Approva".
2️⃣ Marketing Center (menu → Marketing Center)
Wizard 5-step per Alessia Berti: ① Articolo (scegli dal blog) → ② Idee (3 concept AI: Educational/Luxury/Authority) → ③ Prompt (raffini prompt Ideogram) → ④ Anteprima (Brand Guardian check) → ⑤ Programma (scegli data pubblicazione). Il pacchetto salvato finisce nel calendario editoriale.
3️⃣ Crea Pacchetto (menu → Crea pacchetto)
Genera un pacchetto singolo veloce (senza wizard). Scegli tipo: Articolo Blog / Servizio Studio / Video Educativo Medicale AI. Backend orchestratore_social crea JSON+MD in social-automation/outputs/ e il contenuto entra in coda su "Approva Contenuti".
Centro visivo operativo del brand. Vedi palette colori (primary + oro), stato canali/API (Ideogram, Kling, Meta), pipeline social (contatori KPI oggi), ultimo pacchetto, suggerimento "prossimo step" contestuale.
Switcha brand tra Alessia Berti / La Doc e Angy Latina con il selettore in alto. I dati sono letti da /brand_os/bundle, /social/stato, /social/api_config.
Il Brand OS è la fonte di verità visiva: consultalo prima di creare pacchetti nuovi (Step 1) o prima di verificare che il visual sia coerente in Marketing Center (Anteprima).
Social Media Marketing Center
Creative suite guidata per Alessia Berti: articolo dal blog, analisi AI, tre concept premium, refinement dei prompt, Brand Guardian e data sul calendario editoriale.
Elaborazione AI...
Due passaggi: analisi articolo e generazione concept. Anche 3-4 minuti con provider lenti.
Seleziona articolo
Richiede in genere 30 secondi fino a diversi minuti (analisi AI + Social Creative Director).
Analisi articolo
Genera le idee nello step Articolo.
Scegli variante concept
Tre direzioni: Educational Premium, Edival Luxury, Medical Authority. Clicca una card per aprire il Prompt Editor.
Output creativi
Hook, copy, visual, CTA e prompt (Ideogram, Kling, Canva) in formato leggibile. Si aggiorna mentre modifichi il form.
Prompt editor
Anteprima UniversalBrandFrame (1:1, 4:5, 9:16)
Brand Guardian
Programma pubblicazione
Pubblicazione effettiva manuale o via Meta API. Qui salviamo pacchetto e nota di pianificazione.
📘 Mini-guida Step 1 — Creazione & Planning
1️⃣ La Doc News (menu → AI Content Hub → 📝 Creazione & Planning → La Doc News)
Dashboard di panoramica. Vedi 4 stat card (generati oggi / da revisionare / approvati / totale) + 6 bottoni azione rapida (Approva, Contenuti Generati, Pubblicati, Newsletter, TV Report, Sito). In basso: ultimo articolo generato con preview + tasto "Vai ad Approva".
2️⃣ Marketing Center (menu → Marketing Center)
Wizard 5-step per Alessia Berti: ① Articolo (scegli dal blog) → ② Idee (3 concept AI: Educational/Luxury/Authority) → ③ Prompt (raffini prompt Ideogram) → ④ Anteprima (Brand Guardian check) → ⑤ Programma (scegli data pubblicazione). Il pacchetto salvato finisce nel calendario editoriale.
3️⃣ Crea Pacchetto (menu → Crea pacchetto)
Genera un pacchetto singolo veloce (senza wizard). Scegli tipo: Articolo Blog / Servizio Studio / Video Educativo Medicale AI. Backend orchestratore_social crea JSON+MD in social-automation/outputs/ e il contenuto entra in coda su "Approva Contenuti".
Supervisore: report, autodiagnosi, Social AI, prompt pronti per Claude/Cursor. Email reale solo se abilitata qui sotto e confermata operativamente.
Report
Testo WhatsApp
Errori e avvisi
Prompt fix
Social AI
CEO growth
Salute server
File JSON salvati
API Integrations
Generazione Immagini
Ideogram
Non attivo
Flux (fal.ai)
Non attivo
Midjourney
Stub
Generazione Video
Runway
Non attivo
Kling
Non attivo
Meta Graph API (Pubblicazione)
Non attivo
Contenuto completo
Caricamento...
📋 Agenda & Giornata
Pagina per segretaria · Caricamento agenda CSV · Importa Excel compilato
🌐 Pagina per segretaria
Apri la pagina sul tablet della segretaria · Premi Carica dati per vedere cosa ha compilato
📊 Preparazione giornata — da xdent, CSV file Report Appuntamenti.csv
Carica il CSV → genera la pagina web e l'Excel che la segretaria userà per compilare gli importi
Flusso:📄 Scegli CSV→✅ Pagine web + Excel generati automaticamente per ogni data→🌐 Apri / ⬇ Excel dalla sezione "Pagina per segretaria"→✓ Segretaria compila gli importi a fine giornata
📄
Carica agenda CSV (giornaliera o settimanale)
Report_Appuntamenti.csv — se il file contiene più date, viene generata una pagina per ogni giornata.
Carica una foto dell'agenda stampata — Claude Vision legge i nomi
📁 Carica Excel giornata compilato
📂
Carica file giornata compilato (.xlsx)
-
TOTALE
-
FATTURATO
-
CONTANTI
-
PAZIENTI
Cognome
Nome
Importo
Tipo
Pag.
Note
Pazienti
Anagrafica - Email newsletter - Telefono WhatsApp
📄
Importa anagrafica da xdent — CSV file Report Pazienti.csv
Report_Pazienti.csv — aggiorna email e telefoni
🧾
Importa fatture da xdent — CSV file Report Contabili.csv
Report_Contabili.csv — aggiunge solo nuovi record, non sovrascrive
Clicca "Analizza" per calcolare i pazienti a rischio.
Email:
Tel:
Indirizzo:
Citta:
Storico pagamenti
Data
Importo
Tipo
Pag.
-
Totale
-
Fatturato
-
Contanti
🧾 Fatture gestionale
Seleziona un paziente per caricare...
📱 Storico Chat WhatsApp
Nessun messaggio
📊 KPI Clinica — Report Pazienti
Analisi fedeltà, incassi e comportamento della base pazienti
⏳ Elaborazione dati...
📈 Trend entrate — ultimi 12 mesi
Caricamento...
Pazienti totali
—
in anagrafica
Nuovi ultimi 12 mesi
—
prima visita
Inattivi 12 mesi
—
da recuperare
Media incasso/visita
—
€ per appuntamento
📊 Analisi Retention Pazienti
—
Retention
Caricamento...
Pazienti tornati almeno 1 volta nell'ultimo anno sul totale con storico
—
Anno corrente
—
Anno precedente
—
Variazione YoY
Segmentazione base pazienti
Retention per ambulatorio
Adria—
—
Rosolina—
—
Distribuzione fedeltà (anni distinti con visite)
🏆 Pazienti fedeli (≥3 anni)—
⏱ Vita media paziente—
💶 LTV medio per paziente—
⚠️ Tasso abbandono (12→24 mesi)—
👤 Pazienti con 1 sola visita—
🏆 Top 10 — Maggior incasso storico
Pazienti che hanno generato il maggior fatturato complessivo nel tempo
Nessun dato
♡ Top 10 — Più fedeli e costanti
Pazienti con il maggior numero di visite nel corso degli anni
Nessun dato
⏰ Pazienti a rischio — da contattare subito
Ultima visita tra 6 e 12 mesi fa — sono ancora "recuperabili" con una chiamata o WhatsApp
PazienteTelefonoUlt. visitaMesi fa
Carica i KPI per vedere la lista
⚠️ Pazienti inattivi — nessuna visita nell'ultimo anno
Opportunità di ricontatto: questi pazienti erano seguiti ma non sono più tornati
Nessun dato
📈 KPI avanzati
📅 Visite medie per paziente/anno—
💰 Incasso medio annuo per paziente—
👥 Pazienti attivi ultimi 6 mesi—
⏳ Pazienti a rischio (6–12 mesi)—
🎉 Pazienti nuovi anno corrente—
📋 Pazienti con email (newsletter)—
🔬 Mix trattamenti
Caricamento...
ℹ️ I dati sono calcolati dalla contabilità registrata e dall'anagrafica pazienti
📥 Importazione dati
Hub unificato per import fatture SDI, estratti conto bancari, anagrafica pazienti e pagamenti Xdent
⬆
Fatture SDI
Excel dal portale SDI
📍 Origine: sportello.cloud → Acquisto → Esporta griglia su excel.xlsx
Carica il file Excel scaricato dal portale Fatture & Corrispettivi. Il sistema estrae fornitori, importi, IVA, scadenze e le rende disponibili nella dashboard fatture passive.
Aggiorna la rubrica pazienti da Excel. Utile per WhatsApp, newsletter, richiami. Il sistema normalizza automaticamente i numeri di telefono (03… → 39…).
Anagrafica corrente
—
📄
Pagamenti Pazienti Xdent
CSV export da Xdent (fatture pazienti)
📍 Origine: Xdent → Report → Contabili (csv)
Riconcilia le fatture pazienti esportate da Xdent con le giornate cliniche e aggiorna anagrafica con CF e dati mancanti.
Ultimo import
Storico non tracciato — consulta il modulo
ℹ️ I dati "Ultimo import" sono ricavati dal filesystem (mtime del file). Ricarica la pagina per aggiornare.
🔴 Agenda live
✅ Chiusura Giornata
Verifica pagamenti, assenti e aggiunti dalla pagina segretaria
Nessuna giornata registrata per questo periodo. Registra le giornate dalla sezione Chiusura Giornata.
🗓️ Ultime 20 giornate create
Verificato = campo SI/NO inserito in giornata (web/excel). |
Registrata = spunta se in Chiusura Giornata è stato premuto “Registra in contabilità”.
💶 Incassi — Chiusura Giornata
Carica l'Excel compilato dalla segretaria per il controllo pagamenti
📄
Carica Excel segretaria
giornata_YYYY-MM-DD.xlsx compilato con importi e pagamenti
0,00 €
Totale incassato
0,00 €
Di cui fatturato
0
Pagati
0
Non pagati
0,00 €
Contanti
0,00 €
POS
Lista pazienti
Ora
Paziente / Operatore
Prestazione
Importo
Pagamento
📲 Richiami WA
Agenda da cache · invio massivo WhatsApp Cloud (Meta template)
Messaggio standard inviato a tutti (template reminder)
Ora
Paziente
Telefono
Prestazione
Tel.
Stato
Azioni
Ora
Paziente
Telefono
Prestazione
Tel.
Stato
Azioni
Ora
Paziente
Telefono
Inviato
Esito
Risposta
Azioni / Chat
Tipo
Ora
Nome
Telefono
Messaggio
Message ID
Esito
✅ Conferme e chat WhatsApp
Solo SI/SÌ conferma · altri messaggi da gestire · mini-chat segreteria
📬 Inbox WhatsApp +393891696102 — ultimi messaggi ricevuti (tutti i numeri)
La data è quella degli appuntamenti in agenda (clinica/agenda_cache/AAAA-MM-GG.json).
Carica prima l'agenda del giorno in «Prepara Giornata», poi apri qui la stessa data.
I reminder inviati vengono cercati anche nei log giorni vicini.
Ora
Invio
Paziente
Tel.
Inviato
Stato
Risposta
Chat / dettaglio
⭐ Recensioni WA
Richiesta recensione Google ai pazienti post-visita (oggi/ieri) - invio manuale WhatsApp
📍 Link recensioni Google (configurati nel sistema)
Adria: https://g.page/r/CbFp26nmPEwrEBM/review
Rosolina: https://g.page/r/CRdeGhJwXHRzEBM/review
Giornata
📧 Email Google Reviews Ricevute
ℹ️ Nota: Lista delle ultime email ricevute da Google con notifiche di nuove recensioni. Puoi farvi il match manuale con i pazienti.
Caricamento email...
Email: -
Pazienti inviati con reviews:
Paziente
Review
Data Review
Paziente
Sede
Telefono
Ora
Messaggio (modificabile)
Paziente
Telefono
Inviato
Esito
Risposta
Azioni / Chat
📋 Storico Completo Invii Recensioni
Caricamento storico...
Pazienti: -
✅ Centro WA — Messaggi Agenti
Gli agenti preparano i messaggi · tu decidi cosa e quando inviare
💬 WA Soddisfazione Post-Visita
Messaggi preparati automaticamente dagli agenti · invio solo con tua conferma manuale
Solo SI/SÌ conferma · altri messaggi da gestire · mini-chat segreteria
📬 Inbox WhatsApp +393891696102 — ultimi messaggi ricevuti (tutti i numeri)
La data è quella degli appuntamenti in agenda (clinica/agenda_cache/AAAA-MM-GG.json).
Carica prima l’agenda del giorno in «Prepara Giornata», poi apri qui la stessa data.
I reminder inviati vengono cercati anche nei log giorni vicini.
Ora
Invio
Paziente
Tel.
Inviato
Stato
Risposta
Chat / dettaglio
📱 Segreteria WhatsApp
Conferme SI · in attesa · da gestire · messaggi non collegati — per data appuntamento
📨 Messaggi in arrivo da gestire
📊 Report WhatsApp — Manageriale
No-show prevention · metriche per data appuntamento · inbox · webhook
Fonti: Agenzia delle Entrate · Confcommercio · D.Lgs 81/2008 · D.Lgs 101/2020 · FNOMCeO · Regione Veneto · Odontoiatria33
⚠️ Verificare sempre con il commercialista eventuali proroghe dell'ultima ora
🏡 Famiglia — Mirko Trombini
Contabilità · Scadenze · Password
Spese mese
€ 0.00
uscite correnti
Spese anno
€ 0.00
totale annuale
Movimenti
0
spese registrate
Asset
0 immobili · 0 auto
patrimonio
💸 Inserisci spesa famiglia
🛡️ Assicurazioni
💡 Utenze casa
🚗 Auto
🏢 Immobiliare / Affitti / Catasto
🏗️ Cantieri
📁 Documenti (catasto/contratti/cantieri)
📊 Report tipologie spesa
Nessun dato
📅 Aggiungi scadenza personale
🍎 Calendario Apple — prossimi 30 giorni
Caricamento...
🔐 Gestore password
→
—
Totale Periodo
€ —
—
Media Mensile
€ —
—
Da Pagare
€ —
—
Pagate
€ —
—
N° Fatture
—
nel periodo
N° Fornitori
—
attivi
Ticket Medio
€ —
per fattura
⚠️
— — verifica in Scadenze Pagamento
📖
— fatture da leggere nel registro SDI
Spese per mese (€)
—
Spese per categoria
—
Top 5 Fornitori
Riepilogo
IVA detraibile stimata
—
Media mensile periodo
—
Mese più costoso
—
Fornitore principale
—
TOTALE PERIODO
—
Fornitore
N° Fattura
Data
Tipo
Imponibile €
IVA €
Totale €
Stato
Nessuna fattura — usa Importa Excel o aggiungi manualmente
Imponibile—
IVA—
TOTALE—
Nessun fornitore — vengono creati automaticamente importando fatture
Nessuna scadenza — importa le fatture per popolare questa sezione
→
—
Q1
€ —
Q2
€ —
Q3
€ —
Q4
€ —
Trend mensile
—
Tipi documento
—
Top Fornitori — spesa periodo
Primi 8
Variazione mese su mese
ℹ️
Formato atteso — Export SDI / Commercialista
Colonne richieste: Fornitore · Data · Numero · Tipo documento · Totale · Stato FTE
✅—
⚠️—
Anteprima
Fornitore
Data
Numero
Tipo
Totale €
Stato
Esito
Storico importazioni
⚠️ Zona pericolosa
⚠️
Questa operazione elimina tutte le fatture, fornitori e storico importazioni. Non è reversibile.
⚙️ Mapping colonne
💡
Configura qui se il tuo file ha nomi colonne diversi da quelli standard SDI.
Assistente Contabile AI
Caricamento dati...
💬 Domanda personalizzata
Risposta
...
📄 Nuova Fattura Passiva
🏢 Fornitore
🏦 Estratto Conto Bancario — Riconciliazione
Usa prima i movimenti già caricati in Contabilità → Banche EC. Upload file solo opzionale.
🏦 Fonte consigliata: archivio Banche EC già caricato
Caricamento conti disponibili...
ℹ️
Formato atteso — file export (N).xls dal portale banca
In realtà è un TSV (tab-separated) con 5 colonne: Data contabile · Data valuta · Importo · Causale · Descrizione.
Il parser riconosce automaticamente TSV/CSV con estensione .xls, filtra i saldi e propone matching con le fatture SDI aperte (importo ±0,02€ + fuzzy sul fornitore).
Supporta anche PDF (qualsiasi banca) e XLSX veri.
⚙️ Configurazione colonne — CSV / Excel
💡
Solo per CSV ed Excel. Per i PDF la struttura viene rilevata automaticamente dal testo estratto.
📄 Testo estratto dal PDF — verifica righe rilevate
🔍
Il parser ha rilevato automaticamente le righe con data e importo. Se qualcosa non quadra puoi aggiustare la regex nel campo sotto o correggere il testo grezzo.
📋 Testo grezzo estratto dal PDF (debug)
Match certi
—
corrispondenza automatica
Match incerti
—
verifica richiesta
Movimenti EC
—
uscite trovate
Non abbinati
—
senza fattura corrisp.
✅ Match certi — pronti per conferma
Data EC
Descrizione movimento
Importo EC
Fornitore fattura
N° Fattura
Importo fatt.
Δ
Azione
Nessun match certo
⚠️ Match incerti — verifica e conferma manualmente
🔍
Importo corrisponde ma il nome fornitore è solo parzialmente simile. Verifica e abbina o ignora.
Data EC
Descrizione movimento
Importo EC
Candidato fattura
Dettaglio
Score
Azione
Nessun match incerto
📋 Movimenti EC non abbinati
Nessun movimento non abbinato
📋 Storico riconciliazioni
Nessuna riconciliazione effettuata
📊 Bilancio Provvisorio —
Ricavi fiscali (FATT) · Costi struttura da anno prec. · Stime IRES/IRAP · I contanti non fatturati sono esclusi
⏳
Caricamento dati...
📄 Conto Economico Provvisorio — ad oggi
A — RICAVI FISCALI (fatturato)
Fatturato reale ad oggi—
+ Fatturato stimato restante —
= RICAVI PROIETTATI ANNO—
Riferimento anno precedente—
Variazione % vs anno prec.—
B — COSTI STRUTTURA (proiettati da anno prec.)
Costo del personale—
Servizi e consulenze—
Materie prime e merci—
Affitti e canoni—
Fatture passive SDI (reali)—
Altri oneri—
= COSTI TOTALI STIMATI—
% costi su ricavi (da anno prec.)—
C — RISULTATO LORDO E IMPOSTE
MARGINE LORDO STIMATO—
% margine su ricavi—
− IRES stimata (24% su utile)—
− IRAP stimata (3,9% su ricavi)—
IRES anno prec. (riferimento)—
IRAP anno prec. (riferimento)—
RISULTATO NETTO STIMATO
Dopo IRES e IRAP · lordo di distribuzioni e ammortamenti
—
% su ricavi
—
vs anno prec.
—
Mesi reali
—
Mesi stimati
—
Ricavi mensili —
🟢 Reale (fatturato) · 🟣 Stimato · 🟡 Anno precedente
Dettaglio mensile ricavi
Mese
Reale €
Stima €
Anno prec. €
Δ%
Tipo
ℹ️ Metodologia
📗 Ricavi reali — solo importi fatturati dalle giornate cliniche (FATT-POS, FATT-CONTANTI, FATT-BONIFICO). I contanti non fatturati sono esclusi.
🟣 Ricavi stimati — stesso mese anno precedente come riferimento. Se non disponibile, usa la media mensile AP.
📐 Costi struttura — proiettati applicando la percentuale costi/ricavi dell'anno precedente (da Redditività). Le fatture passive SDI vengono aggiunte se importate.
⚠️ Stima indicativa per monitoraggio interno — non sostituisce il calcolo del commercialista.
💰 LTV Pazienti & Export IRPEF
Lifetime value per paziente · Segmenti VIP/Fedele/Standard · Export spese deducibili IRPEF 19% per paziente
TOP 20 PAZIENTI PER LTV
Clicca "Calcola LTV" per visualizzare i dati.
EXPORT IRPEF
⭐ Gestione Recensioni Google
Inserisci nuove recensioni · AI genera risposta professionale · Approva e pubblica su Google in 1 click
Clicca "Aggiorna" per caricare le recensioni.
+ Nuova Recensione
📋 Preventivi AI & Gestione Lead
Richieste informazioni pre-visita · Risposta AI non-diagnostica · Tracciamento conversione lead → paziente
LEAD APERTI (ultimi 10)
Clicca "Carica dati" per visualizzare i lead.
📈 Lead Tracking — La Doc Risponde
Misura la conversione da contenuto/articolo a primo appuntamento · ROI reale della pipeline La Doc
LEAD APERTI
—
ULTIMI CONVERTITI
—
📊 Agenda PRO — Analisi Completa
No-show · Sedi Adria/Rosolina · Mix · Costi/Ricavi · Piano AI · Simulatore
—
SCORE
⏳ Analisi in corso… (include no-show, sedi, piano AI)
RACCOMANDAZIONI AI
MIX PRESTAZIONI
MEDICINA ESTETICA 💋
CARICO RIUNITI PER GIORNO
BENCHMARK vs ANDI 2024
EFFICIENZA ECONOMICA
DISTRIBUZIONE & SOSTENIBILITÀ
TREND SCORE NEL TEMPO
FEEDBACK DIRETTORE
RIUNITI ADRIA
RIUNITI ROSOLINA
COSTO ORARIO DOTTORE (€)
REVENUE TARGET/ORA RIUNITO (€)
TARGET UTILIZZO RIUNITO (%)
NO-SHOW TARGET (%)
COSTO FISSO GIORNALIERO (€)
I parametri vengono salvati immediatamente e usati nella prossima analisi.
Carica il report per vedere il confronto sedi.
Carica il report per vedere l'analisi no-show.
Carica il report per vedere il piano di miglioramento.
🔬 Scenari What-If — Impatto Economico Mensile
RIDUZIONE NO-SHOW (%)
30%
INCREMENTO REV/ORA (%)
10%
RIUNITI EXTRA ADRIA
0
RIUNITI EXTRA ROSOLINA
0
GIORNI LAVORATIVI EXTRA/MESE
0
💉 Mix Trattamenti
Analisi storica 12 mesi
Prestazioni
—
Revenue 12m
—
Opport. Upsell
—
In crescita
—
Revenue per categoria
⇧ In Crescita
⇩ In Declino
Ticket medio per categoria
Top 10 prestazioni per revenue
Trend mensile (revenue totale)
💡 Opportunità Upsell
📄 Riconciliazione Fatture xdent
Carica l'export CSV da xdent · Confronto automatico con i pagamenti registrati nelle giornate cliniche · Aggiorna l'anagrafica pazienti con CF e dati mancanti
Carica qui gli EC in formato Excel/CSV · I movimenti vengono salvati e riutilizzati in tutto il programma (riconciliazione fatture, verifica bonifici pazienti)
📤 Carica nuovo estratto conto
Analisi...
Movimenti
—
totali archiviati
Entrate
—
€ —
Uscite
—
€ —
📋 Movimenti archiviati
🟢 Verifica Incassi Bonifico
Lista movimenti in entrata dall'EC bancario · Per ognuno cerca il paziente in giornata · Conferma i pagamenti ricevuti
⚠️ Nessun estratto conto caricato. Vai in Contabilità → Banche e carica un file Excel/CSV della banca.
Entrate EC
—
€ —
Paziente trovato
—
€ —
Confermati
—
€ —
⏳ Caricamento giornate in corso...
✅ Ultimi confermati
0 selezionati · € 0,00
📈 Bonifici Pazienti & Alert
Attesi senza riscontro · Storico confermati · Sospesi da associare
⚠️ Alert attivi
—
€ —
✅ Confermati
—
€ —
⏳ Sospesi
—
€ —
⏳ Caricamento...
💳 Pagamenti Pazienti
Storico pagamenti da giornate registrate in contabilità
Data
Cognome
Nome
Importo
Categoria
Note
Ambulatorio
Nessun paziente trovato
📊 Controllo Dottori Extra
Prestazioni adulti e bambini per dottore — ultimi 2 mesi